Conditions générales
Relatives au séjours présentés dans le catalogue Séjours 2026
La fédération Partir bénéficie d’un agrément d'Éducation Populaire délivré par la SDJES, pôle Jeunesse et Sports. Le personnel est diplômé Jeunesse et Sports : BAFA, BAFD, BEATEP, BPJEPS, …
Tous nos séjours sont déclarés à la SDJES, ce qui entraîne le respect des normes en vigueur : encadrement pédagogique, sanitaire, sécurité. Avant chaque séjour, parents et enfants sont conviés à une réunion d’information animée par le directeur et l’équipe du séjour. Pendant les séjours, un contact téléphonique est établi quotidiennement entre le séjour et la fédération Partir. Les familles peuvent donc se renseigner auprès du bureau (blog le soir, hors week-end).
Pour toute question : sejours.fedepartir@orange.fr - 05 65 34 62 20
FORMALITÉS POUR LES SÉJOURS À L’ÉTRANGER
Les participants de nationalité française devront se munir des documents suivants selon la destination :
- la Carte Nationale d’Identité en cours de validité,
- le passeport en cours de validité,
- la carte européenne d’assurance maladie (délivrée par la CPAM), en vue d’une éventuelle prise en charge de frais de santé,
- l'autorisation de sortie du territoire.
Les participants d’autres nationalités devront se renseigner auprès du consulat du pays de destination.
PRIX ET TARIFS
À chaque participant est adressée une facture reflétant les conditions, notamment de prix, convenues lors de l’inscription définitive. Faute pour le participant de contester cette facture dans un délai de 15 jours après réception, seuls les prix indiqués sur ce document feront foi.
Différents tarifs sont appliqués en fonction du quotient familial (places limitées pour les 1ers Q.F.), calculé de façon suivante : tous les revenus bruts divisés par 12 et divisés par le nombre de parts (1 personne = 1 part).
Nos tarifs comprennent :
-
l’hébergement en pension complète
-
les transports
-
les activités et le matériel pédagogique
-
l’encadrement pédagogique qualifié
-
l’assurance (MAÏF) responsabilité civile, accident, rapatriement.
Règlement :
Après le versement des arrhes, le solde du séjour doit être versé comme suit :
-
50 % du montant total du séjour avant le 30 avril 2026,
-
totalité du solde avant le 4 juin 2026.
En cas d’inscription tardive (après le 4 juin), le séjour devra être soldé en intégralité (possibilité d’échelonner le paiement).
MODIFICATIONS OU ANNULATION D’UN SÉJOUR
Du fait de l’association :
En cas d’annulation d’un séjour du fait de l’association, sauf lorsque celle-ci est imposée par des circonstances majeures ou pour assurer la sécurité des participants, ou a pour motif l’insuffisance du nombre de participants, et à défaut d’accord amiable sur un séjour de substitution, la famille obtiendra le remboursement immédiat des sommes versées. Lorsque, avant le départ, le séjour est modifié du fait de l’association, sur un élément essentiel tel que la hausse significative du prix, il est possible dans un délai de 7 jours, après en avoir été averti, soit de mettre fin à sa réservation sans pénalité et obtenir le remboursement immédiat des sommes versées, soit d’accepter de participer au séjour modifié.
Du fait de l’inscrivant :
Tout désistement ou annulation, quel qu’en soit le motif, doit faire l’objet d’un courrier adressé au président de la fédération Partir.
Frais d’annulation :
Dans tous les cas, la somme de 80 euros sera retenue pour frais administratifs. Selon la date à laquelle sera notifiée l’annulation, le remboursement sera effectué selon le barème suivant :
-
annulation 2 mois avant le départ : 75 % du séjour remboursé (hors frais administratifs),
-
annulation 1 mois avant le départ : 50 % du séjour remboursé (hors frais administratifs),
-
annulation 15 jours avant le départ : 25 % du séjour remboursé (hors frais administratifs),
-
annulation à moins de 15 jours avant le départ : aucune somme ne sera remboursée.
Nos conditions générales de vente sont définies par l’article 31 de la loi n° 92-645 du 13 juillet 1992, fixant les conditions d’exercice relatives à l’organisation des séjours.
Assurance annulation :
Vous avez la possibilité de souscrire une assurance annulation qui permet le remboursement sous conditions des frais de désistements (à l’exclusion de la retenue des 80 € de frais administratifs et de l’adhésion à l’association). L’option annulation prévoit le remboursement des frais dans la limite des montants facturés par la fédération Partir, en application des conditions d’octroi de la garantie, et ce jusqu’à la veille du départ (ne s’applique pas pendant le séjour). Le prix de cette assurance correspond à 5 % du montant global du séjour. Pour toute souscription tardive à l'assurance annulation (après le 4 juin 2026), des frais de dossier équivalents à 6,50 euros seront appliqués. Pour consulter l’intégralité des conditions, merci de vous adresser au bureau de l’association qui vous transmettra toutes les informations nécessaires.
CONDITIONS GÉNÉRALES DES SÉJOURS
Transmises lors de la validation d’inscription au séjour, elles seront donc acceptées par accord implicite des parties.
Tout manquement grave aux règles de vie collective sera signalé aux parents ou tuteurs légaux, et l’exclusion pourra être prononcée. Dans ce cas, aucune somme ne sera remboursée, et les frais occasionnés par ce retour seront à la charge de la famille ou du tuteur légal.
RÉCLAMATIONS
Les réclamations éventuelles devront être adressées par courrier au président de la fédération Partir, dans un délai d’un mois après le séjour. Toutefois, la responsabilité de l’association ne saurait être engagée en cas de perte, de détérioration ou de vol d’affaires personnelles, objets de valeur ou espèces.
DROIT À L’IMAGE
Pendant les séjours, les enfants pourront être photographiés ou filmés par les animateurs. Certaines photographies, sous réserve du droit à l’image, pourront être utilisées sur les différents supports de communication de l’association, site internet, catalogue été, communication interne.
CONTACT ET RÉCLAMATIONS
Pour toute question ou réclamation relative à ces conditions générales : sejours.fedepartir@orange.fr
Fédération Partir • 2 rue Victor Delbos, 46100 Figeac • 05 65 34 62 20